Todos hemos estado allí. Examinando las listas de diferentes eventos de la industria, revisando una buena lista para asistir, empacando y haciendo contactos durante días y días. Es un ejercicio que hacemos todos los años, a veces varias veces, porque es la norma. "No se lo puede perder" y "evento del año" se lanzan en la promoción de estas conferencias, pero ¿es esto cierto para 2019 y más adelante?
En lo que va del año, miembros de 121 estuvieron presentes en múltiples conferencias y han notado una tendencia a la baja en la asistencia. Esto nos sorprendió, ya que cada evento estuvo bien organizado con interesantes oradores que compartieron ideas valiosas. ¿Es esta una tendencia en la industria de organización de eventos? Veamos los posibles factores y lo que se podría hacer para revertir este rumbo.
Ubicación, ubicación, ubicación
Podría decirse que el factor más importante en la asistencia a la conferencia, donde se encuentra un evento, a menudo puede ser un factor decisivo. La ubicación engloba más que solo el lugar. Todos los que han asistido a múltiples conferencias asienten de acuerdo con esa última oración. Los organizadores de eventos deben considerar el transporte, el acceso al alojamiento, el entretenimiento y otros factores al seleccionar una ubicación. Los posibles asistentes que vean que el lugar es de difícil acceso y sin mucho que hacer fuera de la conferencia, eligen no asistir.
Estas observaciones sobre el lugar son más que anecdóticas. Un estudio de 2013 sobre eventos internacionales publicado en Science Direct confirma estas opiniones. De los científicos participantes que han asistido al menos a dos eventos internacionales, el 74% declaró que la infraestructura de la ubicación del evento es importante para ellos.
Es probable que las conferencias relacionadas con diferentes campos arrojen los mismos resultados. La academia, el marketing, las matemáticas, el empaque y más tienen múltiples conferencias durante todo el año. Con más de 30,000 conferencias celebradas en todo el mundo cada año, es importante tener la ubicación correcta.
Valor en otra parte
Combine una mala ubicación con la ubicuidad de Internet y tendrá una tormenta perfecta que puede provocar la caída de las conferencias. Con más de 1.94 mil millones de sitios web en línea a partir de enero de 2019, la información está en todas partes y es accesible con solo unos pocos clics. Las revistas electrónicas de la industria, los sitios web y los blogs ofrecen ideas valiosas. Aprender información que es similar a lo que se discute en una conferencia o evento de la industria sin salir de la oficina es una opción atractiva para muchas personas. Con el viajero de negocios promedio que realiza 14 viajes al año, no es de extrañar por qué algunos pueden optar por quedarse cerca de casa.
La educación y la información no son el único valor que tienen las conferencias. Hacer algo fuera de la rutina de la oficina, el hogar, la oficina puede ser beneficioso, así como las oportunidades para tener nuevos contactos a través de la concurrencia. Los organizadores que pueden mostrar el valor adicional que ofrecen sus conferencias fuera del aprendizaje pueden crear una mejor experiencia para los asistentes. Como resultado, la asistencia probablemente aumentará.
Cansancio de conferencias.
Ambos factores se combinan y se manifiestan como un tercer factor nuevo: el cansancio de la conferencia. Aquí hay una pequeña y divertida encuesta que puedes hacer, comenzando por ti mismo. ¿Qué palabras y sentimientos vienen a tu mente cuando escuchas la palabra conferencia? Piénsalo. ¿Dirías perspicaz, inspirador y útil? ¿Te inclinas hacia descripciones de seco, aburrido y poco informativo? El último grupo es sintomático de cansancio de las conferencias.
Asistir a múltiples conferencias al año y sentarse en demasiados discursos y discusiones durante las conferencias puede aumentar este sentimiento. Por mucho que nos gustaría evitar esta verdad en nombre de la productividad, hay un límite en nuestro enfoque. Combine la fatiga mental de demasiadas conferencias y la fatiga física de viajar (y todo lo que conlleva). Saltarse las conferencias se vuelve muy atractivo a la luz de esto.
Habiendo dicho todo esto, las conferencias no irán a ningún lado pronto. Aún es valioso reunir profesionales de la industria en un lugar para discutir los últimos acontecimientos y establecer contactos entre ellos. La industria de planificación de eventos sigue siendo sólida y la Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU. Prevé su crecimiento en los próximos 6 años. Sin embargo, esto no significa que no esté exento de amenazas. La caída de la asistencia es un problema real que debe abordarse, y los organizadores de eventos deben tomar nota.
Nombre del Listado |
Mercadotecnia y Publicidad |
Prospección Comercial |
Evaluaciones de Calidad |
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Última actualización: 25 de Mayo de 2018