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¿Son las conferencias cosa del pasado?

Agosto, 2019

Todos hemos estado allí. Examinando las listas de diferentes eventos de la industria, revisando una buena lista para asistir, empacando y haciendo contactos durante días y días. Es un ejercicio que hacemos todos los años, a veces varias veces, porque es la norma. "No se lo puede perder" y "evento del año" se lanzan en la promoción de estas conferencias, pero ¿es esto cierto para 2019 y más adelante?

En lo que va del año, miembros de 121 estuvieron presentes en múltiples conferencias y han notado una tendencia a la baja en la asistencia. Esto nos sorprendió, ya que cada evento estuvo bien organizado con interesantes oradores que compartieron ideas valiosas. ¿Es esta una tendencia en la industria de organización de eventos? Veamos los posibles factores y lo que se podría hacer para revertir este rumbo.

Ubicación, ubicación, ubicación

Podría decirse que el factor más importante en la asistencia a la conferencia, donde se encuentra un evento, a menudo puede ser un factor decisivo. La ubicación engloba más que solo el lugar. Todos los que han asistido a múltiples conferencias asienten de acuerdo con esa última oración. Los organizadores de eventos deben considerar el transporte, el acceso al alojamiento, el entretenimiento y otros factores al seleccionar una ubicación. Los posibles asistentes que vean que el lugar es de difícil acceso y sin mucho que hacer fuera de la conferencia, eligen no asistir.

Estas observaciones sobre el lugar son más que anecdóticas. Un estudio de 2013 sobre eventos internacionales publicado en Science Direct confirma estas opiniones. De los científicos participantes que han asistido al menos a dos eventos internacionales, el 74% declaró que la infraestructura de la ubicación del evento es importante para ellos.

Es probable que las conferencias relacionadas con diferentes campos arrojen los mismos resultados. La academia, el marketing, las matemáticas, el empaque y más tienen múltiples conferencias durante todo el año. Con más de 30,000 conferencias celebradas en todo el mundo cada año, es importante tener la ubicación correcta.

Valor en otra parte

Combine una mala ubicación con la ubicuidad de Internet y tendrá una tormenta perfecta que puede provocar la caída de las conferencias. Con más de 1.94 mil millones de sitios web en línea a partir de enero de 2019, la información está en todas partes y es accesible con solo unos pocos clics. Las revistas electrónicas de la industria, los sitios web y los blogs ofrecen ideas valiosas. Aprender información que es similar a lo que se discute en una conferencia o evento de la industria sin salir de la oficina es una opción atractiva para muchas personas. Con el viajero de negocios promedio que realiza 14 viajes al año, no es de extrañar por qué algunos pueden optar por quedarse cerca de casa.

La educación y la información no son el único valor que tienen las conferencias. Hacer algo fuera de la rutina de la oficina, el hogar, la oficina puede ser beneficioso, así como las oportunidades para tener nuevos contactos a través de la concurrencia. Los organizadores que pueden mostrar el valor adicional que ofrecen sus conferencias fuera del aprendizaje pueden crear una mejor experiencia para los asistentes. Como resultado, la asistencia probablemente aumentará.

Cansancio de conferencias.

Ambos factores se combinan y se manifiestan como un tercer factor nuevo: el cansancio de la conferencia. Aquí hay una pequeña y divertida encuesta que puedes hacer, comenzando por ti mismo. ¿Qué palabras y sentimientos vienen a tu mente cuando escuchas la palabra conferencia? Piénsalo. ¿Dirías perspicaz, inspirador y útil? ¿Te inclinas hacia descripciones de seco, aburrido y poco informativo? El último grupo es sintomático de cansancio de las conferencias.

Asistir a múltiples conferencias al año y sentarse en demasiados discursos y discusiones durante las conferencias puede aumentar este sentimiento. Por mucho que nos gustaría evitar esta verdad en nombre de la productividad, hay un límite en nuestro enfoque. Combine la fatiga mental de demasiadas conferencias y la fatiga física de viajar (y todo lo que conlleva). Saltarse las conferencias se vuelve muy atractivo a la luz de esto.

Habiendo dicho todo esto, las conferencias no irán a ningún lado pronto. Aún es valioso reunir profesionales de la industria en un lugar para discutir los últimos acontecimientos y establecer contactos entre ellos. La industria de planificación de eventos sigue siendo sólida y la Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU. Prevé su crecimiento en los próximos 6 años. Sin embargo, esto no significa que no esté exento de amenazas. La caída de la asistencia es un problema real que debe abordarse, y los organizadores de eventos deben tomar nota.

AVISO DE PRIVACIDAD 121

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También le informamos que podríamos videograbar su imagen cuando ingrese físicamente a nuestras oficinas, para fines de identificación y seguridad, así como también podríamos grabar el audio de las llamadas que tengamos con Usted para fines de calidad.

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En general, no compartimos sus datos personales con terceros. Sin embargo, podemos llegar a remitir o transferir sus datos personales con el objeto de dar cumplimiento con nuestras obligaciones jurídicas y/o comerciales, para lo cual hemos celebrado o celebraremos diversos acuerdos comerciales tanto en territorio nacional como en el extranjero. Los receptores de los datos personales, están obligados por virtud del contrato correspondiente, a mantener la confidencialidad de los datos personales suministrados y a observar el presente aviso.

De igual forma podríamos llegar transferir parcial o totalmente sus datos personales dentro de nuestro grupo corporativo, empresas controladoras y/o empresas filiales y/o subsidiarias, siempre que sea necesario. Por favor considere que esta transferencia puede tener carácter nacional o internacional.

Hacemos de su conocimiento que no requerimos de su consentimiento para realizar transferencias de datos personales nacionales o internacionales en los casos previstos en el Artículo 37 de la LFPDPPP o en cualquier otro caso de excepción previsto por la misma u otra legislación aplicable.

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Le pediremos su consentimiento antes de solicitar cualquier tipo de información, esto siempre será opcional. También puede retirarlo o cambiarlo de forma sencilla y accesible en cualquier momento. Sin embargo, no proporcionar ese consentimiento impedirá que le enviemos contenido y actualizaciones exclusivas.

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De igual forma Usted puede revocar el consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales. Asimismo, usted deberá considerar que para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará que no le podamos seguir prestando el servicio que nos solicitó, o la conclusión de su relación con nosotros.

Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO o para revocar su consentimiento previamente otorgados|, usted deberá solicitar el formato correspondiente al correo electrónico privacidad@121corp.com o directamente en nuestras oficinas, una vez solicitado el formato se le enviaran las instrucciones para la presentación y tramitación de la solicitud.

Para conocer el procedimiento y requisitos para el ejercicio de los derechos ARCO así como de revocación, usted podrá llamar al siguiente número telefónico (33) 3640-1986, Ext. 131 o enviar un correo al Oficial de Datos Personales a privacidad@121corp.com

Los datos de contacto de la persona que está a cargo de dar trámite a las solicitudes de derechos ARCO, son los siguientes:

Oficial de Datos Personales:
Lic. Héctor A. Díaz Espinosa.
Correo electrónico: privacidad@121corp.com
Teléfono: (33) 3640-1986, Ext. 131
Domicilio: Circuito San Carlos 308 - 23,
Colonia San Juan de Ocotan,
Zapopan, Jalisco 45019

¿Cómo puede limitar el uso o divulgación de su información personal?

Usted o su representante legal debidamente acreditado podrán limitar el uso o divulgación de sus datos personales a través de los mismos medios y procedimientos dispuestos para el ejercicio de los Derechos ARCO y de revocación del consentimiento.

De manera adicional, le informamos que contamos con los siguientes listados de exclusión, en los cuales podrá registrarse para que sus datos personales no sean tratados para ciertos fines:

 

Nombre del Listado
Mercadotecnia y Publicidad
Prospección Comercial
Evaluaciones de Calidad
Encuestas de Satisfacción
Cuestionarios de Evaluación a Proveedores


¿Qué sucede si ocurre una violación externa de sus datos?

Nos encargaremos de informar a todos nuestros usuarios dentro de las primeras 72 horas después de lo sucedido.

El uso de tecnologías de rastreo en nuestro portal de internet

Le informamos que en nuestra página de internet no utilizamos cookies, web beacons u otras tecnologías, a través de las cuales sea posible monitorear su comportamiento como usuario de internet.

¿Cómo puede conocer los cambios en este aviso de privacidad?

El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales; de nuestras propias necesidades por los productos o servicios que ofrecemos; de nuestras prácticas de privacidad; de cambios en nuestro modelo de negocio, o por otras causas.

Nos comprometemos a mantenerlo informado sobre los cambios que pueda sufrir el presente aviso de privacidad, a través de los siguientes medios:

• Letreros o carteles ubicados físicamente en el área de recepción de nuestra oficina, y
• Nuestra página página web: www.121corp.com/privacy

Entendiéndose que nuestra notificación sobre dichos cambios o actualizaciones se tendrá por realizada cuando publiquemos el aviso modificado en los medios señalados, indicándose en el mismo la fecha de su última actualización para su mejor referencia.

Última actualización: 25 de Mayo de 2018